El email dice "necesitamos tus datos de packaging para nuestra declaración EPR." No especifica qué campos, en qué formato ni cuán granular debe ser la información. La mayoría de proveedores acaban enviando lo que tienen — una ficha técnica, un pedido, un certificado de proveedor — y esperan a ver si es suficiente.
Normalmente no lo es. Los clientes vuelven pidiendo el peso del cartón ondulado exterior por separado del de la caja interior. O quieren el tipo de polímero, no simplemente "plástico." O lo necesitan por unidad, no por palet.
Este artículo define exactamente qué contiene un BOM de packaging conforme, por qué se necesita cada campo y cómo estructurarlo para que cualquier cliente pueda usarlo sin hacer preguntas adicionales.
Por qué importa el formato de los datos
Tus clientes están introduciendo tus datos directamente en un cálculo. Toman el peso de cada componente de packaging que proporcionas, lo multiplican por el número de unidades vendidas a cada país de la UE, agregan por tipo de material y envían los totales a la Organización de Responsabilidad del Productor (PRO) nacional. Su declaración solo es correcta si tus datos son correctos y están estructurados de manera que su sistema pueda procesarlos.
Los datos demasiado vagos ("packaging: 200g, materiales mixtos") no pueden dividirse por tipo de material, lo que significa que la declaración queda incompleta. Los datos proporcionados en la unidad incorrecta (por palet en lugar de por unidad) producen totales erróneos. Los datos que no incluyen la clasificación del nivel de envase (primario / secundario / terciario) no pueden asignarse a la categoría de tarifa correcta.
Un BOM bien estructurado por producto elimina todos estos problemas y puede reutilizarse para cada cliente que solicite los datos — independientemente de en qué países de la UE vendan.
Los campos requeridos, explicados
Un BOM de packaging es una lista de componentes. Cada entrada de componente necesita los siguientes campos:
1. Nombre del componente
Una descripción en lenguaje sencillo del componente de packaging. Es para legibilidad humana — ayuda a tu cliente a vincular tus datos con su packaging físico y verificar que lo ha contabilizado todo.
Buenos ejemplos: "Caja de envío exterior", "Caja plegable interior", "Papel de seda de relleno", "Bolsa interior de polietileno", "Relleno de papel kraft", "Etiqueta adhesiva".
Evita: "Caja 1", "Packaging A", "Varios". Los nombres no descriptivos generan preguntas.
2. Tipo de material
La clasificación de material que coincide con las categorías de declaración EPR de la UE. Este es el campo más importante para el cálculo de tasas — los distintos materiales tienen diferentes tarifas EPR, y una clasificación incorrecta afecta directamente la precisión de la declaración de tu cliente.
Usa categorías de materiales específicas en lugar de descripciones genéricas. Consulta la guía completa de clasificación en cómo clasificar materiales de packaging para el EPR en la UE. En resumen:
- Papel/cartón: distingue entre cartón ondulado, cartonaje plegable, papel kraft, papel de seda
- Plásticos: especifica el tipo de polímero — PET, HDPE, LDPE, PP, PS, PVC — no simplemente "plástico"
- Vidrio: transparente, de color u otro
- Metal: aluminio o acero
- Madera: madera maciza o madera de ingeniería
- Compuesto: packaging hecho de múltiples materiales inseparables (p. ej., cartones laminados estilo Tetra Pak)
3. Peso por unidad (gramos)
El peso del componente de packaging tal como sale de tus instalaciones, por unidad terminada. Siempre por unidad — no por caja, no por palet, no por caja maestra.
Si el componente se comparte entre varias unidades (p. ej., una caja de envío ondulada que contiene 6 unidades), divide el peso del componente entre el número de unidades que contiene para obtener el peso por unidad. Una caja de 240g que contiene 6 unidades aporta 40g por unidad.
Usa gramos, no kilogramos. Los componentes de packaging suelen estar en el rango de unos pocos gramos a unos cientos de gramos por unidad. Los valores en kilogramos invitan a errores con los decimales.
4. Nivel de envase
El nivel de envase determina qué categoría de tarifa aplica en las declaraciones EPR y cómo se trata el componente bajo el PPWR.
- Envase primario — contiene directamente o está en contacto con el producto. El packaging que el consumidor final tiene en sus manos: la caja del producto, el frasco, el envoltorio, la bolsa en la que está sellado el producto.
- Envase secundario — agrupa varias unidades primarias. El cartón exterior que contiene 6 productos envasados individualmente. La caja regalo. El film retráctil alrededor de un multipack.
- Envase terciario (de transporte) — usado para logística y transporte. Palets, film extensible, esquineros de palet. Generalmente no relevante para la mayoría de BOMs de productos de comercio electrónico, ya que el packaging de transporte se comparte entre muchos pedidos y se gestiona por separado.
El packaging de envío para comercio electrónico (la caja o sobre enviado directamente al consumidor) se clasifica de forma diferente en los sistemas EPR nacionales — algunos lo tratan como primario, otros como secundario. El PPWR introduce una categoría armonizada de "packaging de comercio electrónico". Por ahora, clasifícalo como secundario salvo que tu cliente especifique lo contrario.
5. Porcentaje de contenido reciclado
El porcentaje del peso del componente que proviene de material reciclado. Actualmente requerido en Francia (para el cálculo de tasas de eco-modulación a través de CITEO) y cada vez más exigido en todos los mercados de la UE bajo el PPWR.
Si no tienes esta información, registra 0% en lugar de dejarlo en blanco. Un campo en blanco es ambiguo. 0% es una declaración definitiva con la que tu cliente puede trabajar, y es la suposición conservadora si realmente no lo sabes.
Para más detalle sobre cómo se define y documenta el contenido reciclado, consulta contenido reciclado en el packaging: cómo documentarlo y declararlo.
Cómo es un BOM completo
Aquí tienes un ejemplo de BOM para un producto cosmético: una crema facial de 50 ml que se envía en packaging de marca dentro de un sobre de comercio electrónico.
| Componente | Material | Nivel | Peso (g/unidad) | Contenido reciclado |
|---|---|---|---|---|
| Tarro de vidrio | Vidrio transparente | Primario | 68 | 20% |
| Tapa de aluminio | Aluminio | Primario | 12 | 50% |
| Cartonaje del producto | Cartonaje plegable | Primario | 38 | 30% |
| Papel de seda | Papel de seda | Secundario | 6 | 0% |
| Caja mailer | Cartón ondulado | Secundario | 185 | 30% |
| Relleno de papel kraft | Papel kraft | Secundario | 22 | 0% |
| Etiqueta adhesiva | Compuesto papel/adhesivo | Secundario | 3 | 0% |
Este BOM da a tu cliente todo lo que necesita para calcular su declaración EPR para este producto en cualquier país de la UE. Packaging primario total: 118g (vidrio + aluminio + cartonaje). Secundario total: 216g (seda + mailer + kraft + etiqueta). Contenido reciclado documentado para cada componente.
Gestionar portfolios multi-SKU
Si suministras varios productos a un cliente, cada uno necesita su propio BOM. Pero muchos productos comparten componentes de packaging. Una línea de productos que usa la misma caja mailer en 20 SKUs — solo cambia el cartonaje interior — no requiere 20 entradas de componente separadas para la caja mailer.
El enfoque práctico es mantener una biblioteca de componentes con entradas reutilizables, y construir cada BOM ensamblando los componentes relevantes. Esto significa:
- Actualizar una sola vez cuando cambia un componente compartido (p. ej., cambiar a una caja mailer con contenido reciclado), y el cambio se propaga a cada BOM de producto que lo usa
- Los nuevos productos se añaden seleccionando componentes existentes y especificando cuáles son nuevos
- Los cambios tienen control de versiones para que los clientes puedan vincular la versión correcta del BOM a su período de declaración
Qué hacer cuando no tienes todos los datos
Dos escenarios habituales:
No conoces el peso exacto
Pésalo. Una báscula de cocina precisa al gramo es suficiente. Pesa 5 unidades y promedia. Para componentes que te suministran (p. ej., un frasco de vidrio que rellenas), solicita la especificación de peso a tu proveedor de packaging — deberían tenerla en la ficha técnica.
No conoces la composición del material
Para componentes que fabricas tú: sabes qué material usas. "Plástico" no es suficiente — identifica el polímero. El número del símbolo de reciclaje en el packaging te lo indica (1 = PET, 2 = HDPE, 3 = PVC, 4 = LDPE, 5 = PP, 6 = PS). Para compuestos o laminados, indica el material dominante y señálalo como compuesto.
Para componentes que te suministran: solicita una ficha de datos de material a tu proveedor. Esta es la misma diligencia debida requerida para el cumplimiento de restricciones de sustancias (prohibición de PFAS, REACH) — tus proveedores deberían poder facilitarla.
Versionado: cuando cambia el packaging
El packaging cambia. Nuevo proveedor, diseño de caja más ligero, certificación de contenido reciclado obtenida. Cuando ocurre, tu BOM necesita reflejarlo — pero los clientes anteriores no pueden simplemente recibir un archivo actualizado que reemplace silenciosamente los datos históricos.
El enfoque correcto es versionar el BOM con una fecha de vigencia:
- Versión 1: vigente enero 2025 – diciembre 2025 (packaging antiguo)
- Versión 2: vigente enero 2026 – presente (packaging nuevo)
Los clientes que presentan una declaración para el T4 2025 necesitan la Versión 1. Los clientes que presentan para el T1 2026 necesitan la Versión 2. Ambas deben estar disponibles y claramente fechadas.
El portal de proveedor de Pack Declare gestiona esto con control de versiones integrado — añades una nueva versión y los compartidos anteriores siguen apuntando automáticamente a la versión histórica correcta.
La inversión única que ahorra trabajo recurrente
Completar un BOM completo para cada producto de tu gama lleva tiempo al principio. Para un portfolio de 50 SKUs con 5 a 8 componentes cada uno, espera media jornada de introducción de datos estructurada.
Una vez hecho: cada solicitud de datos de clientes se responde compartiendo un enlace. Cada cambio de packaging se actualiza una sola vez. Cada nuevo cliente comienza con los mismos datos verificados. La misma inversión que antes generaba una hoja de cálculo por cliente ahora cubre un número ilimitado de clientes — este trimestre y todos los siguientes.