Tout commence par un email. Puis un autre, d'un client différent, six mois plus tard. Puis trois dans la même semaine en fin de trimestre. Le message est toujours à peu près le même : « Nous avons besoin de vos données d'emballage pour notre déclaration EPR — type de matériau, poids par composant, niveau d'emballage. »
Si vous fabriquez des produits physiques ou fournissez des matériaux d'emballage à des marques qui vendent en Europe, vous avez presque certainement reçu ces demandes. Et si ce n'est pas encore le cas, ça viendra.
Cet article explique précisément d'où viennent ces demandes, pourquoi leur fréquence augmente et à quoi ressemblera la situation au cours des deux prochaines années.
La réponse courte : la loi européenne l'exige
Vos clients ne demandent pas par curiosité. Ils ont l'obligation légale de déclarer le poids et le matériau de chaque composant d'emballage qu'ils mettent sur le marché européen — et ces données viennent de vous.
En vertu des réglementations européennes sur les emballages (actuellement appliquées via les lois nationales de Responsabilité Élargie du Producteur, et à partir d'août 2026 sous le PPWR harmonisé), toute entreprise qui vend des produits emballés en Europe doit :
- S'enregistrer auprès de l'Organisme de Responsabilité des Producteurs (PRO) dans chaque pays de l'UE où elle vend
- Déclarer le poids total des emballages mis sur le marché, ventilé par matériau : carton, plastique, verre, métal, etc.
- Payer des redevances pour financer le recyclage en fin de vie, calculées sur la base de ces quantités
Pour calculer leur déclaration, vos clients doivent connaître exactement quels matériaux composent votre emballage et combien pèse chaque composant. Si vous fabriquez le produit ou fournissez l'emballage, cette information se trouve chez vous. Ils ne peuvent pas déclarer avec précision sans elle.
Quelles données ils attendent concrètement de vous
Les demandes peuvent sembler vagues — « données d'emballage » ou « informations BOM » — mais les exigences sous-jacentes sont très précises. Pour chaque composant d'emballage (la boîte produit, l'emballage intérieur, le carton extérieur, les sachets, étiquettes, inserts), vos clients ont besoin de :
- Le type de matériau — carton, plastique PET, HDPE, verre, aluminium, etc. Pas seulement « plastique » — le type de polymère compte pour le calcul des redevances EPR dans la plupart des pays
- Le poids en grammes — le poids réel du composant tel qu'il quitte votre établissement
- Le niveau d'emballage — primaire (contient directement le produit), secondaire (regroupe plusieurs unités), ou tertiaire (transport et logistique)
- Le pourcentage de contenu recyclé — de plus en plus requis sous le PPWR et dans des pays comme la France où l'éco-modulation s'applique
C'est ce qu'on appelle communément une nomenclature d'emballage, ou BOM (Bill of Materials). Un BOM par produit. Chaque BOM liste tous les composants avec leur matériau et leur poids.
Pourquoi les demandes arrivent de plus en plus souvent
Il y a trois ans, la conformité EPR était principalement une question allemande — l'enregistrement LUCID était strict et bien appliqué. Aujourd'hui, chaque grand marché de l'UE dispose d'une application active. Voici ce qui a changé :
Davantage de pays appliquent sérieusement
L'Allemagne (VerpackG / LUCID), la France (CITEO), l'Espagne (ECOEMBES), l'Autriche (ARA), la Belgique (Fost Plus), l'Italie (CONAI), les Pays-Bas (Afvalfonds), le Portugal (SPV) et d'autres disposent désormais tous de systèmes EPR actifs. Les marques vendant à des consommateurs européens sont passées de la gestion d'un ou deux enregistrements nationaux à cinq, six ou davantage.
Chaque pays supplémentaire signifie une déclaration de plus, ce qui signifie une demande de plus pour vos données d'emballage.
Les places de marché exigent la documentation de conformité
Amazon exige déjà des numéros d'enregistrement EPR valides pour les vendeurs en Allemagne, en France, en Espagne et en Autriche. Si vos clients vendent sur Amazon sans enregistrement valide, leurs annonces sont supprimées. Cela a créé une vague d'enregistrements EPR — et les enregistrements exigent des déclarations d'emballage — qui nécessitent vos données.
Le PPWR harmonise tout à partir d'août 2026
En août 2026, le nouveau Règlement européen sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR, UE 2025/40) entre en vigueur. Il remplace la mosaïque de directives nationales par un règlement harmonisé unique qui s'applique directement dans les 27 États membres.
Cela signifie que toute marque qui n'était pas encore conforme dans les marchés plus petits (Pologne, République tchèque, Roumanie, Suède) devra soudainement faire face à une application directe. Plus de marques se mettant en conformité signifie plus de marques ayant besoin de données d'emballage — venant de vous.
Le nombre de demandes de données d'emballage que vous recevez de vos clients devrait à peu près doubler d'ici mi-2027, au fur et à mesure que la conformité au PPWR se déploie dans les 27 États membres de l'UE.
Pourquoi les emails et tableurs ne passent pas à l'échelle
La plupart des fournisseurs gèrent ces demandes manuellement : chercher la bonne fiche technique, copier les valeurs dans le modèle du client, envoyer par email. À répéter chaque trimestre. À répéter pour chaque nouveau client.
Cela crée plusieurs problèmes :
- Des données incohérentes. Différents clients reçoivent des chiffres légèrement différents selon la fiche technique que vous avez utilisée ce jour-là. Quand les poids d'emballage changent, les anciens clients ont des données périmées.
- Aucune piste d'audit. Vous n'avez aucune trace de ce que vous avez envoyé, quand, et à qui. Si un client est audité et remonte les données jusqu'à vous, vous n'avez pas d'historique versionné auquel vous référer.
- Un travail répétitif. Les mêmes données sont ressaisies plusieurs fois pour plusieurs clients. Tout changement d'emballage nécessite de retrouver et mettre à jour chaque tableur envoyé à chaque client.
- Un volume croissant. Comme décrit ci-dessus, le nombre de clients demandant ces données augmentera significativement au cours des 18 prochains mois.
À quoi ressemble un meilleur système
La solution logique est de maintenir vos BOM d'emballage en un seul endroit et de les partager à la demande — plutôt que de recréer les données par client et par demande.
Le modèle de base est le suivant :
- Saisir l'emballage de chaque produit une seule fois : composants, matériaux, poids, contenu recyclé
- Quand un client demande des données, lui envoyer un lien de partage — il voit une vue claire du BOM et peut l'importer directement dans son outil de conformité
- Quand l'emballage change, mettre à jour le BOM avec une nouvelle version. Les partages précédents restent liés à la bonne version historique.
- Suivre quels clients ont reçu quelles données et s'ils les ont importées
C'est exactement ce que propose le portail fournisseur Pack Declare — gratuit pour les fournisseurs, conçu spécifiquement pour ce cas d'usage.
Ce que dire à vos clients en attendant
Si vous recevez actuellement ces demandes et n'avez pas encore de système structuré, la chose la plus utile que vous puissiez faire est de répondre avec un format de données cohérent. Un tableur simple avec ces colonnes couvre ce que chaque pays de l'UE exige :
| Champ | Exemple de valeur | Notes |
|---|---|---|
| Nom du composant | Carton extérieur | Description claire |
| Type de matériau | Carton ondulé | Soyez précis — pas seulement « papier » |
| Poids (g) | 185 | Par unité, pas par palette |
| Niveau d'emballage | Secondaire | Primaire / Secondaire / Tertiaire |
| Contenu recyclé (%) | 30 | Requis en France, de plus en plus ailleurs |
Envoyez cela pour chaque produit que votre client vend. Utilisez un format cohérent pour tous les clients afin que le travail de données que vous faites une fois profite à tout le monde.
En résumé
Ces demandes ne vont pas disparaître. Le cadre réglementaire européen a atteint le point où l'échange de données d'emballage entre fabricants et clients-marques fait partie intégrante de la relation dans la chaîne d'approvisionnement — de la même façon que les fiches de données de sécurité ou les certificats qualité le sont déjà.
Les marques qui gèrent cela mal le traitent comme une interruption. Celles qui le gèrent bien l'ont structuré comme n'importe quel autre flux de données de conformité : saisi une fois, toujours disponible, jamais ressaisi.
Pour un examen plus approfondi des raisons réglementaires de ces demandes, lisez l'EPR expliqué aux fabricants. Pour ce que le règlement 2026 change spécifiquement, consultez PPWR 2026 : ce que les fabricants doivent savoir.