L'email dit « nous avons besoin de vos données d'emballage pour notre déclaration EPR. » Il ne précise pas quels champs, dans quel format, ni quel niveau de granularité est nécessaire. La plupart des fournisseurs finissent par envoyer ce qu'ils ont — une fiche produit, un bon de commande, un certificat fournisseur — et attendent de voir si c'est suffisant.
Ce n'est généralement pas le cas. Les clients reviennent en demandant le poids du carton ondulé extérieur séparément de la boîte intérieure. Ou ils veulent le type de polymère, pas seulement « plastique. » Ou ils ont besoin de valeurs par unité, pas par palette.
Cet article définit exactement ce que contient un BOM d'emballage conforme, pourquoi chaque champ est nécessaire, et comment le structurer pour que chaque client puisse l'utiliser sans poser de questions supplémentaires.
Pourquoi le format des données est important
Vos clients intègrent directement vos données dans un calcul. Ils prennent le poids de chaque composant d'emballage que vous fournissez, le multiplient par le nombre d'unités vendues dans chaque pays de l'UE, agrègent par type de matériau, et soumettent les totaux à l'Organisme de Responsabilité des Producteurs (PRO) national. Leur déclaration n'est exacte que si vos données le sont et structurées de façon à ce que leur système puisse les ingérer.
Des données trop vagues (« emballage : 200 g, matériaux mixtes ») ne peuvent pas être ventilées par type de matériau, ce qui rend la déclaration incomplète. Des données fournies au mauvais niveau d'unité (par palette au lieu de par unité) produisent des totaux erronés. Des données sans la classification du niveau d'emballage (primaire / secondaire / tertiaire) ne peuvent pas être attribuées à la bonne catégorie tarifaire.
Un BOM bien structuré par produit élimine tous ces problèmes et peut être réutilisé pour chaque client qui demande — quel que soit le pays de l'UE où il vend.
Les champs requis, expliqués
Un BOM d'emballage est une liste de composants. Chaque entrée de composant nécessite les champs suivants :
1. Nom du composant
Une description en langage clair du composant d'emballage. C'est pour la lisibilité humaine — cela aide votre client à faire correspondre vos données à son emballage physique et à vérifier qu'il a tout pris en compte.
Bons exemples : « Carton d'expédition extérieur », « Boîte pliante intérieure », « Papier de soie », « Sachet polybag », « Remplissage papier kraft », « Étiquette adhésive ».
À éviter : « Boîte 1 », « Emballage A », « Divers ». Les noms non descriptifs génèrent des questions.
2. Type de matériau
La classification du matériau qui correspond aux catégories de déclaration EPR de l'UE. C'est le champ le plus important pour le calcul des redevances — différents matériaux entraînent des taux EPR différents, et une mauvaise classification affecte directement la précision de la déclaration de votre client.
Utilisez des catégories de matériaux spécifiques plutôt que des descriptions génériques. Consultez le guide complet de classification dans comment classer les matériaux d'emballage pour l'EPR européen. En résumé :
- Papier/carton : distinguer entre carton ondulé, carton pliant, papier kraft, papier de soie
- Plastiques : préciser le type de polymère — PET, HDPE, LDPE, PP, PS, PVC — pas seulement « plastique »
- Verre : clair, coloré ou autre
- Métal : aluminium ou acier
- Bois : bois massif ou bois manufacturé
- Composite : emballage fait de plusieurs matériaux inséparables (ex. cartons de type Tetra Pak laminés)
3. Poids par unité (grammes)
Le poids du composant d'emballage tel qu'il quitte vos installations, par unité finie. Toujours par unité — pas par lot, pas par palette, pas par carton maître.
Si le composant est partagé entre plusieurs unités (ex. un carton ondulé qui contient 6 unités), divisez le poids du composant par le nombre d'unités qu'il contient pour obtenir le poids par unité. Un carton de 240 g qui contient 6 unités contribue 40 g par unité.
Utilisez des grammes, pas des kilogrammes. Les composants d'emballage sont généralement dans la plage de quelques grammes à quelques centaines de grammes par unité. Les valeurs en kilogrammes invitent aux erreurs de décimale.
4. Niveau d'emballage
Le niveau d'emballage détermine quelle catégorie tarifaire s'applique dans les déclarations EPR et comment le composant est traité sous le PPWR.
- Emballage primaire — contient directement le produit ou est en contact avec lui. L'emballage que le consommateur final tient en main : la boîte du produit, la bouteille, l'enveloppe, le sachet dans lequel le produit est scellé.
- Emballage secondaire — regroupe plusieurs unités primaires. Le carton extérieur qui contient 6 produits emballés individuellement. La boîte cadeau. Le film rétractable autour d'un lot.
- Emballage tertiaire (transport) — utilisé pour la logistique et le transport. Palettes, film étirable, rehausses de palette. Généralement non pertinent pour la plupart des BOM de produits e-commerce car l'emballage de transport est partagé entre de nombreuses commandes et traité séparément.
L'emballage d'expédition e-commerce (la boîte d'envoi ou le colis envoyé directement au consommateur) est classifié différemment selon les systèmes EPR nationaux — certains le traitent comme primaire, d'autres comme secondaire. Le PPWR introduit une catégorie « emballage e-commerce » harmonisée. Pour l'instant, classifiez-le comme secondaire sauf indication contraire de votre client.
5. Pourcentage de contenu recyclé
Le pourcentage du poids du composant provenant de matériau recyclé. Actuellement requis en France (pour le calcul des redevances d'éco-modulation via CITEO) et de plus en plus requis dans tous les marchés de l'UE sous le PPWR.
Si vous n'avez pas cette information, indiquez 0 % plutôt que de laisser le champ vide. Un champ vide est ambigu. 0 % est une déclaration précise avec laquelle votre client peut travailler, et c'est l'hypothèse conservatrice si vous ne savez réellement pas.
Pour plus de détails sur la définition et la documentation du contenu recyclé, consultez contenu recyclé dans l'emballage : comment le documenter et le déclarer.
À quoi ressemble un BOM complet
Voici un exemple de BOM pour un produit cosmétique : une crème visage de 50 ml expédiée dans son emballage de marque à l'intérieur d'un colis e-commerce.
| Composant | Matériau | Niveau | Poids (g/unité) | Contenu recyclé |
|---|---|---|---|---|
| Pot en verre | Verre clair | Primaire | 68 | 20 % |
| Couvercle aluminium | Aluminium | Primaire | 12 | 50 % |
| Étui produit | Carton pliant | Primaire | 38 | 30 % |
| Papier de soie | Papier de soie | Secondaire | 6 | 0 % |
| Boîte d'expédition | Carton ondulé | Secondaire | 185 | 30 % |
| Remplissage papier kraft | Papier kraft | Secondaire | 22 | 0 % |
| Étiquette adhésive | Composite papier/adhésif | Secondaire | 3 | 0 % |
Ce BOM donne à votre client tout ce dont il a besoin pour calculer sa déclaration EPR pour ce produit dans n'importe quel pays de l'UE. Total emballage primaire : 118 g (verre + aluminium + carton pliant). Total secondaire : 216 g (soie + colis + kraft + étiquette). Contenu recyclé documenté pour chaque composant.
Gérer des portefeuilles multi-références
Si vous fournissez plusieurs produits à un client, chacun a besoin de son propre BOM. Mais beaucoup de produits partagent des composants d'emballage. Une gamme de produits qui utilise la même boîte d'expédition pour 20 références — seul l'étui intérieur change — ne nécessite pas 20 entrées de composant séparées pour la boîte d'expédition.
L'approche pratique est de maintenir une bibliothèque de composants réutilisables, et de construire chaque BOM en assemblant les composants pertinents. Cela signifie :
- Mettre à jour une seule fois quand un composant partagé change (ex. passage à une boîte à contenu recyclé), et le changement se propage à chaque BOM de produit qui l'utilise
- Les nouveaux produits sont ajoutés en sélectionnant les composants existants et en précisant ceux qui sont nouveaux
- Les changements sont versionnés pour que les clients puissent faire correspondre la bonne version du BOM à leur période de déclaration
Que faire quand vous n'avez pas toutes les données
Deux scénarios courants :
Vous ne connaissez pas le poids exact
Pesez-le. Une simple balance de cuisine précise au gramme près est suffisante. Pesez 5 unités et faites la moyenne. Pour les composants qui vous sont fournis (ex. une bouteille en verre que vous remplissez), demandez la spécification de poids à votre fournisseur d'emballage — ils l'ont dans leur fiche technique.
Vous ne connaissez pas la composition en matériaux
Pour les composants que vous fabriquez : vous savez quel matériau vous utilisez. « Plastique » n'est pas suffisant — identifiez le polymère. Le numéro du symbole de recyclage sur l'emballage vous l'indique (1 = PET, 2 = HDPE, 3 = PVC, 4 = LDPE, 5 = PP, 6 = PS). Pour les composites ou laminés, indiquez le matériau dominant et signalez-le comme composite.
Pour les composants qui vous sont fournis : demandez une fiche technique matériau à votre fournisseur. C'est la même diligence requise pour la conformité aux restrictions sur les substances (interdiction des PFAS, REACH) — vos fournisseurs devraient être en mesure de la fournir.
Versionnage : quand l'emballage change
Les changements d'emballage arrivent. Nouveau fournisseur, conception de boîte plus légère, certification de contenu recyclé obtenue. Quand cela se produit, votre BOM doit le refléter — mais les clients précédents ne peuvent pas simplement recevoir un fichier mis à jour qui remplace silencieusement les données historiques.
La bonne approche est de versionner le BOM avec une date d'application :
- Version 1 : applicable de janvier 2025 à décembre 2025 (ancien emballage)
- Version 2 : applicable de janvier 2026 à aujourd'hui (nouvel emballage)
Les clients déposant une déclaration pour le T4 2025 ont besoin de la Version 1. Les clients déclarant pour le T1 2026 ont besoin de la Version 2. Les deux doivent être disponibles et clairement datées.
Le portail fournisseur Pack Declare gère cela avec un contrôle de version intégré — vous ajoutez une nouvelle version, les anciens partages continuent automatiquement de pointer vers la bonne version historique.
L'investissement unique qui économise un travail récurrent
Remplir un BOM complet pour chaque produit de votre gamme prend du temps au départ. Pour un portefeuille de 50 références avec 5 à 8 composants chacun, comptez une demi-journée de saisie de données structurées.
Une fois fait : chaque demande de données client est satisfaite en partageant un lien. Chaque changement d'emballage est mis à jour une fois. Chaque nouveau client commence avec les mêmes données vérifiées. Le même investissement qui auparavant générait un tableur par client couvre désormais un nombre illimité de clients — ce trimestre et tous les trimestres suivants.