Empieza con un email. Luego llega otro de un cliente diferente seis meses después. Después tres en la misma semana al cierre de trimestre. El mensaje siempre es más o menos el mismo: "Necesitamos tus datos de packaging para nuestra declaración EPR — tipo de material, peso por componente, nivel de envase."
Si fabricas productos físicos o suministras materiales de packaging a marcas que venden en Europa, casi con toda seguridad ya has recibido estas solicitudes. Y si todavía no las has recibido, las recibirás.
Este artículo explica exactamente de dónde vienen estas peticiones, por qué su frecuencia está aumentando y qué patrón seguirán durante los próximos dos años.
La respuesta corta: la ley europea lo exige
Tus clientes no preguntan por curiosidad. Están legalmente obligados a declarar el peso y el material de cada componente de packaging que ponen en el mercado europeo — y esos datos provienen de ti.
Según la normativa europea de envases (actualmente aplicada a través de las leyes nacionales de Responsabilidad Ampliada del Productor, y desde agosto de 2026 mediante el PPWR armonizado), cualquier empresa que venda productos envasados en Europa debe:
- Registrarse en la Organización de Responsabilidad del Productor (PRO) de cada país de la UE donde venda
- Declarar el peso total del packaging puesto en el mercado, desglosado por material: cartón, plástico, vidrio, metal, etc.
- Pagar tasas para financiar el reciclaje al final de la vida útil, en función de esas cantidades
Para calcular su declaración, tus clientes necesitan saber exactamente qué materiales hay en tu packaging y cuánto pesa cada componente. Si fabricas el producto o suministras el packaging, esa información la tienes tú. Ellos no pueden declarar con precisión sin ella.
Qué datos necesitan exactamente de ti
Las solicitudes pueden parecer vagas — "datos de packaging" o "información de BOM" — pero los requisitos de fondo son bastante concretos. Para cada componente del packaging (la caja del producto, el embalaje interior, el cartón exterior, bolsas, etiquetas, insertos), tus clientes necesitan:
- Tipo de material — cartón, plástico PET, HDPE, vidrio, aluminio, etc. No basta con "plástico" — el tipo de polímero importa para el cálculo de las tasas EPR en la mayoría de países
- Peso en gramos — el peso real del componente tal como sale de tus instalaciones
- Nivel de envase — primario (contiene directamente el producto), secundario (agrupa varias unidades) o terciario (transporte y logística)
- Porcentaje de contenido reciclado — cada vez más exigido bajo el PPWR y en países como Francia, donde se aplican tarifas de eco-modulación
Esto es lo que se conoce como Bill of Materials de packaging, o BOM de packaging. Un BOM por producto. Cada BOM lista todos los componentes con su material y peso.
Por qué cada vez llegan más solicitudes
Hace tres años, el cumplimiento del EPR era principalmente un tema alemán — el registro en LUCID era estricto y estaba bien aplicado. Hoy, todos los grandes mercados de la UE tienen aplicación activa. Esto es lo que ha cambiado:
Más países aplican la normativa con rigor
Alemania (VerpackG / LUCID), Francia (CITEO), España (ECOEMBES), Austria (ARA), Bélgica (Fost Plus), Italia (CONAI), Países Bajos (Afvalfonds), Portugal (SPV) y otros tienen ya sistemas EPR activos. Las marcas que venden a clientes europeos han pasado de gestionar uno o dos registros nacionales a cinco, seis o más.
Cada país adicional implica otra declaración, lo que significa otra solicitud de tus datos de packaging.
Los marketplaces exigen documentación de cumplimiento
Amazon ya exige números de registro EPR válidos a los vendedores en Alemania, Francia, España y Austria. Si tus clientes venden en Amazon sin un registro válido, sus productos quedan suspendidos. Esto generó una ola de registros EPR — y los registros requieren declaraciones de packaging — que requieren tus datos.
El PPWR lo armoniza todo desde agosto de 2026
En agosto de 2026 entra en vigor el nuevo Reglamento de Envases y Residuos de Envases de la UE (PPWR, EU 2025/40). Sustituye el mosaico de directivas nacionales por un reglamento único armonizado que se aplica directamente en los 27 estados miembros.
Esto significa que cualquier marca que hasta ahora no cumplía en mercados más pequeños (Polonia, República Checa, Rumanía, Suecia) se enfrentará de repente a una aplicación directa. Más marcas cumpliendo significa más marcas necesitando datos de packaging — de ti.
El número de solicitudes de datos de packaging que recibirás de tus clientes se duplicará aproximadamente entre ahora y mediados de 2027, a medida que el cumplimiento del PPWR se extienda por los 27 estados miembros.
Por qué el email y las hojas de cálculo no escalan
La mayoría de proveedores gestionan estas solicitudes manualmente: buscan la ficha técnica correcta, copian los valores en la plantilla del cliente y envían por email. Lo mismo cada trimestre. Lo mismo para cada nuevo cliente.
Esto genera varios problemas:
- Datos inconsistentes. Distintos clientes reciben números ligeramente diferentes según qué ficha técnica consultaste ese día. Cuando cambia el peso del packaging, los clientes antiguos tienen datos obsoletos.
- Sin rastro de auditoría. No tienes constancia de qué enviaste, cuándo y a quién. Si un cliente recibe una auditoría y rastrea los datos hasta ti, no tendrás un historial de versiones al que referirte.
- Trabajo repetido. Los mismos datos se introducen varias veces para varios clientes. Cualquier cambio en el packaging obliga a buscar y actualizar cada hoja de cálculo enviada a cada cliente.
- Volumen creciente. Como se ha explicado, el número de clientes que pedirán estos datos aumentará significativamente en los próximos 18 meses.
Cómo es un sistema mejor
La solución lógica es mantener tus BOMs de packaging en un único lugar y compartirlos cuando se soliciten — en lugar de recrear los datos por cliente y por solicitud.
El modelo básico es:
- Introduce el packaging de cada producto una sola vez: componentes, materiales, pesos, contenido reciclado
- Cuando un cliente pida los datos, envíale un enlace compartido — verá una vista limpia del BOM y podrá importarlo directamente en su herramienta de cumplimiento
- Cuando cambie el packaging, actualiza el BOM con una nueva versión. Los compartidos anteriores siguen vinculados a la versión histórica correcta.
- Controla qué clientes han recibido qué datos y si los han importado
Esto es exactamente lo que ofrece el portal de proveedor de Pack Declare — gratuito para proveedores y diseñado específicamente para este caso de uso.
Qué decirles a los clientes mientras tanto
Si actualmente recibes estas solicitudes y todavía no tienes un sistema estructurado, lo más útil que puedes hacer es responder con un formato de datos coherente. Una hoja de cálculo sencilla con estas columnas cubre lo que exige cada país de la UE:
| Campo | Valor de ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| Nombre del componente | Caja exterior | Descripción sencilla |
| Tipo de material | Cartón ondulado | Sé específico — no basta con "papel" |
| Peso (g) | 185 | Por unidad, no por palet |
| Nivel de envase | Secundario | Primario / Secundario / Terciario |
| Contenido reciclado (%) | 30 | Obligatorio en Francia, cada vez más en otros países |
Envía esto para cada producto que vende tu cliente. Usa un formato coherente con todos los clientes para que el trabajo que haces una vez beneficie a todos.
La conclusión
Estas solicitudes no van a desaparecer. El marco regulatorio europeo ha llegado al punto en que el intercambio de datos de packaging entre fabricantes y marcas clientes es una parte rutinaria de la relación en la cadena de suministro — igual que ya lo son las fichas de datos de seguridad o los certificados de calidad.
Las marcas que lo gestionan mal lo tratan como una interrupción. Las que lo gestionan bien lo han estructurado como cualquier otro flujo de datos de cumplimiento: se introduce una vez, siempre está disponible, nunca se vuelve a introducir.
Para una visión más profunda de por qué esto importa desde el punto de vista regulatorio, lee el EPR explicado para fabricantes. Para ver qué cambia específicamente con la normativa de 2026, consulta PPWR 2026: lo que necesitan saber fabricantes y proveedores.