Si vendes productos envasados en España —aunque sea un solo paquete con destino a un cliente español— la ley te obliga a formar parte de un Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP). Para envases domésticos, el SCRAP mayoritario es ECOEMBES (ahora operando bajo la marca Ecoacord para todas las declaraciones 2026 en adelante).
Esta guía explica el proceso completo para una tienda online que vende a consumidores finales en España, en 2026, con la última normativa del Real Decreto 1055/2022.
¿Por qué tengo que registrarme?
El RD 1055/2022 (transposición de la Directiva 94/62/CE) obliga a los productores de envases a financiar la recogida y el reciclaje de esos envases. "Productor" no significa solo el fabricante: cualquier empresa que ponga envases en el mercado español cuenta —incluidos importadores, marcas con contract manufacturer, y sí, también e-commerce que envían cajas con productos a clientes en España.
La penalización por no estar registrado oscila entre 500 € y 1.750.000 € según la gravedad (Art. 93 de la Ley 7/2022 de residuos). En la práctica, las inspecciones típicas para pymes e-commerce terminan en multas de 1.000–5.000 € más el pago retroactivo de las tasas atrasadas con intereses.
Antes de nada: el Registro de Productores de Producto (MITECO)
Adherirte a un SCRAP como ECOEMBES no completa por sí solo tu registro RAP en España. El artículo 15 del RD 1055/2022 obliga a los productores a inscribirse además en el Registro de Productores de Producto, sección envases, gestionado por el MITECO, antes de poner envases en el mercado español.
- Los productores extranjeros sin establecimiento en España deben nombrar un representante autorizado en España para cumplir esta obligación.
- El número de RPP es el que verifican los marketplaces (por ejemplo, Amazon.es) — no tu número de adherido de ECOEMBES.
En resumen: necesitas las dos cosas — inscripción en el RPP (MITECO) y adhesión a un SCRAP que financie la recogida y el reciclaje de tus envases.
Registro: los 4 pasos
Paso 1 — Tener NIF y alta fiscal operativa
Necesitas un NIF español activo. Si eres una empresa extranjera vendiendo a España, puedes optar por:
- Registrarte como establecimiento permanente en España (pesado, incluye IVA español completo).
- Usar un Representante Autorizado (figura obligatoria para productores no residentes desde 2024). Coste típico: 500–2.000 €/año según el volumen.
Paso 2 — Crear cuenta en Ecoacord
Entra a ecoacord.es → "Hacerse adherido". El formulario pide:
- CIF o NIE.
- Denominación social completa.
- Actividad CNAE.
- Domicilio fiscal.
- Persona de contacto con email corporativo (el gmail/yahoo se rechaza — necesita dominio propio).
Ecoacord responde en 3–10 días laborables con tu id_productor (número de adherido) y el usuario del portal. Guarda ambos — los necesitarás para cada declaración.
Paso 3 — Firmar el contrato de adhesión
Ecoacord te envía un contrato tipo para firmar electrónicamente. Cubre:
- Tu aceptación de declarar cantidades de envases mensualmente (antes del día 15 del mes siguiente).
- La tarifa Punto Verde aplicable por material (actualizada en enero de cada año).
- Las obligaciones de ecoetiquetado.
No hay coste de adhesión inicial. Ecoacord cobra solo las tasas por peso declarado (ver paso 4).
Paso 4 — Configurar el ecosistema para declarar
Antes de poder enviar tu primera declaración necesitas tener en orden:
- Un inventario de SKUs con los materiales y pesos de su packaging (un BOM por SKU).
- Datos de ventas por periodo, por SKU y por destino. Si vendes desde Shopify/WooCommerce/Amazon, la trazabilidad ya existe — solo necesitas extraerla en el formato que espera ECOEMBES.
- La tarifa Punto Verde 2026 por material y formato, según la lista de precios oficial en vigor desde el 1 de enero de 2026: papel/cartón aprox. 0,117–0,128 €/kg; plástico según formato — botellas PET aprox. 0,267–0,278 €/kg, HDPE rígido aprox. 0,282–0,293 €/kg, otros plásticos rígidos aprox. 0,773–0,784 €/kg, film flexible aprox. 1,269–1,280 €/kg (el formato típico del e-commerce); acero 0,197 €/kg; aluminio 0,040 €/kg; madera/corcho 0,030 €/kg. El vidrio no va aquí: lo gestiona ECOVIDRIO, un sistema aparte con sus propias tarifas.
Calendario de declaraciones 2026
ECOEMBES es mensual. Cada mes declaras lo del mes anterior antes del día 15:
| Periodo de datos | Fecha límite de declaración |
|---|---|
| Enero 2026 | 15 febrero 2026 |
| Febrero 2026 | 15 marzo 2026 |
| … | (siempre el día 15 del mes siguiente) |
| Diciembre 2026 | 15 enero 2027 |
Si llegas tarde, Ecoacord aplica una tarifa administrativa de 50 € más intereses de demora sobre las tasas impagadas. Más de 60 días de retraso exigen justificación escrita.
Errores frecuentes a evitar
1. Subir un CSV mal formateado
El portal de Ecoacord espera separador ";" y codificación UTF-8. Si abres el CSV en Excel y lo guardas, Excel cambia el separador y el portal rechaza el fichero con el error "Formato de fichero incorrecto". Usa el CSV tal y como lo generas, nunca lo edites en Excel antes de subirlo.
2. Confundir pedidos con SKUs
Declaras peso de envases, no de productos. Un pedido con 3 unidades de un SKU de 200 g de envase declara 600 g de envase —no 200 g como hacen muchas hojas Excel mal construidas.
3. Olvidar el packaging de envío
La caja de cartón + cinta + material de relleno que tú pones encima del producto cuenta igual. Es envase secundario / de transporte y tienes que declararlo. Muchos e-commerce lo olvidan y quedan expuestos en una auditoría.
4. Mezclar doméstico y comercial/industrial
ECOEMBES distingue entre envases domésticos (consumidor final) e industriales/comerciales (B2B). Si vendes tanto en Shopify (B2C) como mayorista (B2B), necesitas dos declaraciones separadas — no puedes mezclarlas en el mismo CSV.
5. Cambiar de packaging a media campaña sin versionar
Si en junio cambias de caja y en septiembre te auditan el trimestre de enero-marzo, los números tienen que reflejar el packaging vigente en aquel momento, no el actual. Pack Declare versiona automáticamente los BOMs por fecha de efecto (ver nuestra guía del PPWR).
Costes: qué vas a pagar en 2026
La tasa Punto Verde es por peso, por material, por periodo. Un ejemplo concreto:
- Tienda Shopify de cosmética con 3.000 pedidos/mes en España.
- Packaging típico por pedido: 150 g cartón + 20 g plástico + 5 g papel = 175 g × 3.000 = 525 kg/mes.
- 450 kg cartón × 0,117–0,128 €/kg ≈ 53–58 € + 60 kg plástico (film flexible) × 1,269–1,280 €/kg ≈ 76–77 € + 15 kg papel × 0,117–0,128 €/kg ≈ 2 €.
- ~131–137 €/mes, es decir, ~1.600 €/año en tasas Punto Verde.
Fíjate en que el film de plástico, con una décima parte del peso del cartón, cuesta más que todo el cartón junto. Aun así, para una pyme las tasas son asumibles — el coste importante es el tiempo para preparar las declaraciones cada mes. De ahí que tenga sentido automatizar.
Cómo Pack Declare automatiza el flujo
Pack Declare genera el fichero que ECOEMBES espera:
- Conector Shopify/WooCommerce/Amazon — lee tus pedidos y los destinos.
- BOMs versionados por SKU — registras el packaging una vez y se aplica a cada venta automáticamente.
- Generador de CSV en el formato exacto de Ecoacord — separador ";", UTF-8, columnas correctas, pesos en kg.
- Alertas de deadline — recordatorios 30/14/7/1 días antes del día 15 de cada mes.
- Registro de cada cálculo — ledger inmutable para auditorías futuras.
El plan Free cubre 1 país y 1 paquete de declaración al año — suficiente para validar el ciclo completo. Después, Growth a 199 €/mes cubre los 11 países soportados.
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